Офис-менеджер в Отдел продаж

1. Регистрация корреспонденции;

2.В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение.

3. Ведет картотеку учета прохождения документации, осуществляет контроль за их исполнением;

4. Ведение журналов регистрации входящих, исходящих документов;

5. Прием и распределение звонков;

7. Организация совещаний. Участие в подготовке деловых переговоров

8. Встреча посетителей (клиентов) компании;

9. Обслуживание посетителей (помощь в навигации по офису, чай/кофе)

10. По поручению Руководителя Отдела продаж вести подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности отдела.

11. Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

• заказ воды по мере необходимости;
• Заказ канцелярии по мере необходимости;
• закуп товаров ежеденвного пользования (продукты, хозяйственные товары)

12. Поддержание уютной атмосферы и чистоты в офисе.

13. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

• Опыт работы в области делопроизводства обязателен.
• Знание казахского языка.

​​​​​​