Проектный менеджер отдела дизайна/Ассистент Арт-директора

Проектный менеджер отдела дизайна/Ассистент Арт-директора является контактным лицом по всем вопросам, адресованным отделу дизайна и/или Арт-директору. Он/ она распределяет проектные задачи между членами команды, следит за сроками и статусами, оптимизирует процессы и разрешает конфликтные ситуации. Помимо этого, данная роль подразумевает административную поддержку Арт-директора, чтобы максимально эффективно использовать его время.
Мы ищем ответственного человека с опытом работы в креативной индустрии, который знаком с современными инструментами например, Miro, Notion, Jira), умеет автоматизировать и оптимизировать рутинные процессы, обладает хорошим вкусом и внимателен к деталям. Взамен обещаем нетривиальные крутые проекты, профессиональный рост и отличную команду.

Обязанности:
Блок управления проектами:

• Выстраивание процессов в отделе дизайна — совместно с Арт-директором, отслеживание их качественной реализации
• Поиск контрагентов и взаимодействие с ними (как правило, это подрядчики, выполняющие проектные задачи — дизайнеры, фото- и видео продакшн, SMM и т.д.)
• Выстраивание коммуникаций между отделом дизайна и другими отделами
• Планирование загрузки сотрудников отдела дизайна, распределение задач и ресурсов, трекинг статуса задач
• Составление бюджета отдела дизайна, контроль его исполнения
• Документооборот и административная поддержка отдела
• Отчетность

• Планирование и организация встреч
• Подготовка авансовых отчетов
• Поиск информации по запросу

Требования:

• Опыт ведения проектов в креативной индустрии — дизайн, PR, ивенты
• Опыт выстраивания процессов в отделе
• Опыт внедрения различных инструментов и автоматизации процессов
• Любовь к порядку, структуре, четкости

Условия:

• Конкурентная заработная плата
• Гибридный график работы и гибкое начало рабочего дня
• Интересные проекты и профессиональная команда