Офис-менеджер

В связи с расширением штата в Компанию приглашается Офис-менеджер.

Обязанности:

- Прием входящих звонков и распределение по сотрудникам,
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, чай/кофе),
- Ведение деловой переписки (входящая и исходящая), обработка почты и эл. почты, оформление, отправление, прием писем, посылок,
- Ведение переговоров, в том числе по телефону, консультирование по вопросам, касающимися деятельности организации,
- Организация и систематизация офисного документооборота / деловой корреспонденции/бухгалтерских документов, координация работы по ведению делопроизводства,
- Регистрация и учет входящей и исходящей документации,
- Работа с договорами/гос. контрактами, ведение реестров по договорам и гос. контрактам,
- Работа с бух. документами: архивирование и подшивка документов, организация хранения документов, работа с контрагентами по наличию всех документов и возврата необходимых документов для отчета,
- Составление проектов приказов, деловых писем, распорядительных документов и прочего,
- Систематизация и поддержание порядка в документации,
- Контроль за соблюдением офисными сотрудниками требований по документообороту и контроль трудовой дисциплины,
- Выполнение поручения руководства организации,
- Формирование заказов на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования,
- Контроль работы сервисного персонала, оказывающего услуги организации,
- Контроль технического состояния мебели, офисного и бытового оборудования и цветов в офисе.

Требования:

- Умение пользоваться принтером, сканом, средствами связи, интернетом,
- Умение работать на компьютере в программах WORD, EXCEL, 1C (желательно),
- Умение быть многозадачной и иметь желание учится быть эффективной.

Условия:

• Оформление в полном соответствии с ТК РФ,
• Оклад плюс премия после прохождения испытательного срока,
• Комфортный офис в центре города.