Администратор на респшен

«PVE» - это академия в сфере кинематографа и ораторского искусства.
На рынке мы уже более 8-и лет;
Обучили более 10000 учеников по всему Казахстану.

• Обучаем актерскому мастерству и ораторскому искусству.
• Помимо киноакадемии, мы снимаем собственные фильмы, один из которых вышел в июне этого года.
• А также мы предоставляем Продакшн-услуги.
  В данный момент мы в поисках Администратора (офис-менеджер).
  
  Чем тебе предстоит заниматься:

• Ведение отчетности:
  Подготовка ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов по явке, расходам и другим операционным показателям.
  Обновление онлайн-базы данных учеников и списков.

• Организация процессов:
  Ведение регламентов подготовки и запуска новых групп: создание чатов, организация учебного пространства, координация с тренерами и учениками.
  Организация и контроль проведения экзаменов, включая подготовку материалов и помещений.

• Закупки и хозяйственные задачи:
  Заказ воды, бахил, канцелярских и хозяйственных товаров.
  Организация вызова ремонтных специалистов (сантехники, электрики и др.).
  Проведение еженедельной ревизии хозяйственных товаров.

• Работа с учениками:
  Обзвоны клиентов, для проверки посещаемости и уточнения актуальных данных.
  Сопровождение клиентов после экзаменов: координация пересдач, перекурсов, обновление данных.

• Контроль и поддержка деятельности:
  Поддержание чистоты и порядка в учебных залах.
  Проверка и устранение неисправностей оборудования и мебели.
  Обеспечение комфортной и продуктивной атмосферы для учеников и тренеров.

• Подготовка к мероприятиям:
  Организация и контроль мероприятий, включая экзамены и мастер-классы.
  Подготовка сертификатов, тестовых материалов.

  
  Требования:
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Знание базовых офисных программ (​​​​​​​EXCEL, WORD, GOOGLE DOCS).
• Коммуникабельность, внимательность, доброжелательность.
• Опыт работы в Trello будет плюсом.
  
  Условия:
• Занятость: полная в офисе.
• Гибкий график: 2/2 (10:00 - 23:00).
• Уровень заработной платы: 200 000 тенге.
• Оформление: ГПХ.
• Развозка​​​​​​​.
• Офис в районе Экспо.