Администратор делопроизводства / ассистент руководителя

Advantix Group – компания, которую создала международная группа экспертов с целью реализовать накопленный огромный опыт применения инновационных решений и реализации нестандартных подходов. Мы не готовы больше мириться с рамками традиционных методов и скованностью бюрократических структур; наша цель – максимально гибко и эффективно помогать партнерам находить оптимальное решение своих задач.

Обязанности:

• Администрирование делопроизводства (хранение, контроль процесса согласования и подписания договоров)
• Администрирование общей деятельности компании – подготовка писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль соблюдения регламентов
• Организация подборки документов для различных процессов компании – подача в тендеры, ответы на запросы госорганов, другие регламентные процессы
• Контроль отправки, подписания и возврата договоров и бухгалтерских документов.
• Ведение календаря исполнения договорных обязательств с точки зрения предоставления необходимых документов, сроков оплаты и т.п..
• При необходимости ведение переговоров с Заказчиками и Подрядчиками в процессе заключения и исполнения договоров.
• Взаимодействие с другими службами для подготовки закрывающих документов по договорам.
• Подготовка локальных актов (приказов, доверенностей).
• Заверение документов в установленном порядке.
• Взаимодействие с юридической службой.

Требования:

• Опыт аналогичной работы от 1 года.
• Знание тендерных процедур приветствуется.
• Знание правил ведения делопроизводства, документооборота.
• Опыт самостоятельной разработки договоров, претензионная работа – как преимущество.
• Юридическое / Экономическое высшее образование, специализированные курсы - как преимущество.
• Внимательность, исполнительность, организованность, ответственность, инициативность.
• Уверенное знание программ Microsoft Office (Word, Excel).
• Знание английского языка - обязательно.
• Умение работать с современными средствами LLM.

Наши условия:

- комфортные условия для реализации своего потенциала;

- справедливые отношения в команде;

- по материальной составляющей всегда договоримся.