Помощник/ассистент руководителя

1. Планирование рабочего дня руководителя и исполнение его поручений.

2. Ведение деловой переписки, встреча посетителей руководителя.

3. Организация совещаний и переговоров, деловых поездок и командировок.

2. Должностные обязанности

2.1. Помощник руководителя обязан:

• определять приоритетность и очередность выполнения задач и эффективно распределять рабочее время;
• планировать рабочий день руководителя, составлять и вести план его переговоров и командировок;
• информировать партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях;
• организовывать встречи руководителя с принимающей стороной во время командировок;
• оформлять командировочные документы;
• применять способы делового общения,
• не разглашать конфиденциальную информацию;
• помогать руководителю в подготовке к конференциям и деловым переговорам;
• составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и конферентных мероприятий, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов;
• соблюдать правила делового этикета и протокола;
• редактировать тексты документов, составлять пресс-релизы;
• работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
• делать устный и письменный перевод с английского языка;
• вести деловую переписку с учетом правил делового этикета и документооборота.