Администратор офиса/офис-менеджер

от 1 200 Br

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:
отвечать на телефонные звонки, работать с обращениями клиентов и других контрагентов;
сканировать, набирать и распечатывать документы;
организовывать накопление и хранение информации, поступающей от сотрудников и контрагентов компании;
контролировать документооборот (бумажный и электронный);
обеспечивать бесперебойную работу офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей, контроль своевременных оплат за связь и т.п., прочие мелкие административно-хозяйственные расходы);
на начальном этапе размещать информацию в Интернете и контролировать ее;
выполнение текущих производственных поручений руководства.
Требования:
высшее или средне-специальное образование;
знание основ делопроизводства;
грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, опрятный внешний вид;
опытный пользователь ПК и оргтехники;
организованность;
умение работать с большим объемом информации и в условиях многозадачности;
опыт работы в агентстве недвижимости желателен, но не обязателен.
Условия:
работа в офисе по ул. Сурганова, 29 с 9:30 до 18.00 с понедельника по пятницу;
периодически возможна сверхурочная оплачиваемая работа;
лояльность к личному времени;
оклад + ежемесячные премии + премия за сверхурочные (либо отгулы);
оформление по ТК РБ.
тренинги по личностному росту и в сфере работы в недвижимости
уважительное отношение сотрудников и руководства

Ключевые навыки

1С: Документооборот

Хозяйственное обеспечение офиса

Организация корпоративных мероприятий

Архивирование документов

Бумажный документооборот

Работа с оргтехникой

Прием посетителей

Делопроизводство

Документооборот

Организация работы приемной

Оформление контента

Электронный документооборот

MS Word

MS Excel

Вакансия опубликована: 19 сентября 2024, Минск

Похожие вакансии

Офис-менеджер

от 2 000 Br

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

РоялСтрим

Минск,

вчера

Офис-менеджер

Новая

Нет опыта

АзерБелТрейд

5,0 1 отзыв

Минск,

вчера

Риэлт-Партнёр

нет отзывов