Главный специалист отдела по работе с обращениями и делопроизводству

Разрабатывает проекты распоряжений, приказов и писем по вопросам компетенции отдела, в установленном порядке согласовывает их;

осуществляет доработку возвращенных для исправления документов;

осуществляет сбор, систематизацию и анализ информации, представ­ляемой отделами Администрации; обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в ней; обеспечивает своевременное рассмотрение и проверку качества оформления документов, представляемых на подпись главе Администрации; обеспечивает контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с действующим законодательством и резолюцией главы Администрации; осуществляет регистрацию приказов и распоряжений главы Администрации (кроме приказов по кадровой деятельности) в программе «DIRECTUM» и доводит их до заинтересованных лиц, предприятий, организаций, учреждений и подразделений Администрации. Осуществляет организационно-техническую подготовку оперативных совещаний, проводимых главой Администрации;