Специалист по документообороту

Привет!

Я HR одной из лучших российских маркетинговых групп: D Innovate Group.

D Innovate Group - новая маркетинговая группа на рынке страны. Образовалась в результате объединения агентств Deltaplan Group, мартех-компании (Levvel) и образования новых агентств (Bench, Cube, Dinamica).

WIDESIDE – лидер рынка широкоформатной печати, а также партнёры D Innovate Group.

Мы уверены в нашем продукте, занимаем лидирующие позиции в России и гордимся масштабами наших клиентов (крупнейшие производственные, телекоммуникационные и торговые компании страны, такие как МТС, Теле2, Hoff, Яндекс-маркет, Мегафон, Спортмастер, X5 Retail и др.).

Сейчас мы ищем в нашу команду Специалиста по документообороту .

Что нужно будет делать?

• Работать с входящей/исходящей корреспонденцией
• Работать в системе электронного документооборота
• Заносить в базу 1С актов, торг-12, счет-фактур, УПД от поставщиков
• Контролировать наличия всех закрывающих документов от поставщиков
• Запрашивать у поставщиков недостающих документов
• Оправлять поставщикам документы.
• Проверять корректность оформления первичной документации от поставщиков
• Хранить и архивировать документы отдела
• И другие задачи поставленные непосредственным руководителем.

Что мы ждём:

• Уверенное пользование ПК, опыт работы в 1С;
• Знание в каких случаях выписываются следующие документы: Акт, торг-12, счет-фактура, УПД (статус 1, статус 2);
• Высокая степень самоорганизации, умение расставлять приоритеты, внимательность.

У нас классно:

• Мы - крупнейшее рекламное агентство с сильным маркетингом и с крутыми людьми, которые всегда помогут и подскажут;
• У нас нет дресс-кода, отсутствует бюрократия и условности, тебе точно будет комфортно;
• Пятидневная рабочая неделя в офисе на первые три месяца, потом возможен гибридный график.
• Рабочее место в БЦ Clever Park (рядом с ЦПКиО);
• Льготные условия ДМС;
• Постоянное развитие и движение. Свой образовательный корпоративный портал для обучения, внутренняя бизнес академия.
• Приятные люди, крутые эксперты, которые готовы помогать и делиться опытом.
• Корпоративные мероприятия, выезды, сплавы, возможность воплощать свои идеи и участвовать в организации.

​​​​​​