Секретарь-администратор / Офис-менеджер / Начинающий специалист

Группа компаний «ИРИС» — это успешная и стабильная компания с энергичным менеджментом. Крупнейшее российское предприятие в сфере управления и комплексного обслуживания объектов недвижимости на протяжении 30 лет - неизменный лидер в своей отрасли.

В отдел Секретариата требуется секретарь (помощник директора).

График работы 5/2 с 13:00 до 22:00.

Обязанности:

• Распределение телефонных звонков посредством мини АТС
• Регистрация документов
• Работа с корпоративной почтой
• Оформление пропусков
• Встреча гостей
• Обеспечение переговорных необходимыми материалами, чай, кофе посетителям
• Организация совещаний, рабочих встреч руководителей
• Выполнение поручений руководителей (чай, кофе, скан документов).

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности
• Хорошие навыки печати, общие знания ПК
• Оперативность, внимательность, ответственность, грамотность, быстрая обучаемость
• Знание делового этикета, соблюдение дресс-кода

Условия:

• Офис рядом со станцией метро Тульская (5 минут).
• Конкретный уровень заработной платы.
• Возможности карьерного роста.
• Отличный коллектив.
• Оформление официальное.
• Оплачиваемые отпуск