Менеджер по выездным мероприятиям (event-менеджер)

EVENTYON — это:

• успешный ивент-проект, с 2012 года работающий на стыке двух индустрий - развлечения & HORECA;
• у нас есть собственные студии в Москве, Санкт-Петербурге, Бухаресте;
• мы сделали столько ивентов, сколько не снилось ни одному агентству в мире - 23 000 событий и больше 500 000 гостей;
• в нашем портфеле 5 брендов и более 10 иммерсионных форматов: кулинарные мастер-классы, арт-вечеринки, вечера винного казино, коктейльные мастер-классы, квизы и многое другое;
• мы являемся самой технологичной компанией на ивент рынке;
• реально дружная команда, где #Dreamteam – это не хештэг, а стиль жизни. Где все, от администратора на входе до ведущего и даже бухгалтера неравнодушны к тому, что мы создаем все вместе!
• в нашей команде реально сделать карьеру и расти профессионально;
• а еще, мы работаем в атмосферном пространстве с отличным настроением даже по понедельникам и вкуснейшими обедами от звездных шеф-поваров – ежедневно.

Кого мы ищем?

• В нашу дружную семью требуется менеджер по организации выездных мероприятий, который:
• имеет опыт организации мероприятий, в идеальном варианте - выездных;
• обладает экспертной оценкой площадок Санкт-Петербурга и Ленинградской области (опыт поиска и подбора площадок в спб - обязателен);
• имеет широкий кругозор и мыслит комплексно;
• обладает высокой организованностью и знает, как спланировать рабочий процесс эффективно;
• сумеет организовать и управлять командой на мастер классе;
• обладает отличными коммуникативными навыками и высоким уровнем стрессоустойчивости;
• знает, как организовать свое время и ценит время других.

Обязанности:

• согласование дат и программ выездных мастер классов;
• подбор площадок и проверка их на техническое соответствие;
• коммуникация с заказчиками по организационным моментам;
• просчет смет на проведение мероприятий;
• взаимодействие с подрядчиками по аренде мебели и оборудованию;
• координация мастер класса на площадке;
• обсуждение нюансов подготовки мероприятий с операционным отделом (логистика, тайминг, инвентарь, месторасположение);
• при наличии у клиента площадки, ознакомление с техническим райдером и требованиями к площадке;
• обсуждение состава команды операционного отдела на конкретном мероприятии;
• проектная работа по подарочным наборам для клиентов (заказ и отправка);
• координация онлайн мероприятий и логистика доставок.

И на десерт... что мы предлагаем?

• достойный уровень заработной платы (оклад 60.000 + % от маржи всех выездных мероприятий);
• график работы 5/2 (с 10:00 до 19:00)
• интересные задачи и профессиональную самореализацию, самостоятельность в достижении поставленных целей;
• возможность предлагать и воплощать в жизнь свои идеи, видеть результаты своей работы в улыбках наших гостей;
• активную корпоративную жизнь и команду, в которой ценят каждого;
• уютную атмосферу в самом центре Санкт-Петербурга (скучные офисы – это не про нас);
• компенсацию 50% от стоимости обучения английскому языку;
• семейные, дружные и, конечно же, бесплатные обеды от шеф-поваров;
• оформление по ТК РФ и соблюдение всех соответствующих норм.