Менеджер по организации мероприятий (Event-менеджер)

подготовка и реализация мероприятий в рамках календаря мероприятий, а также внеочередных мероприятий, в том числе партнерских (форумы, конгрессы, конференции, семинары, круглые столы, и т.п.);

соблюдение принятой концепции мероприятий и оформление ее в проектную документацию;

поиск и привлечение спонсоров и партнеров, в том числе СМИ;

контроль организационных вопросов проведения мероприятия, включая работу на площадке (выбор площадки, застройка, разработка информационных материалов, регистрация участников, организация размещения и логистики спикеров и гостей, организация кейтеринга, работы фотографов, операторов и переводчиков, работа с волонтерами и т.д., контроль тайминга во время мероприятия, сервис для спикеров);

взаимодействие с подрядчиками, подготовка технических заданий и контроль их исполнения;

организация рабочих групп из смежных отделов (сервиса, маркетинга, продаж, продуктового по задачам мероприятия), проведение регулярных встреч с участниками проекта и подрядчиками;

знание специфики организации научных и деловых мероприятий успешный опыт работы на подобной позиции в организации деловых мероприятий от 80 до 800 человек;

опыт организаций мероприятий с участием иностранных спикеров;

желательно владение английским языком не ниже уровня Intermediate;

понимание маркетинговой составляющей в организации мероприятия;

отличные навыки тайм-менеджмента и управления процессами,

презентационные и переговорные/коммуникативные навыки;

грамотная устная и письменная речь;

навыки бюджетирования и учета;

знание методологии проектного управления и составления проектов на всех этапах;

навыки анализа и систематизации информации;

навыки работы с подрядчиками, включая составление технического задания, переговоры, промежуточный контроль и итоговую приемку работ;

уверенный пользователь гугл-таблиц, срм-систем;

владение техникой экспертного интервью;

владение методом декомпозиции;

опыт работы в SMM или PR будет преимуществом;

личностные качества: нацеленность на результат, креативность, клиентоориентированность, развитые аналитические способности, коммуникабельность, умение работать в команде и в режиме многозадачности, готовность брать на себя ответственность;

интересные задачи в развивающейся отрасли;

гибридный формат работы (в неделю - 2 дня в офисе, 3 дня удаленно; суббота, воскресенье - выходные);

срочный трудовой договор;

оформление по ТК РФ;

дружный коллектив;

своевременная выплата з/п (2 раза в месяц);

график работы 5/2 с 10 до 19