Офис-менеджер
Должностные обязанности офис-менеджера: график 5/2 с 10:00-19:00
-
Организация рабочего процесса: координация работы офиса, планирование и распределение задач среди сотрудников.
-
Документооборот: ведение документооборота, регистрация и архивация документов, подготовка отчетов.
-
Коммуникация: взаимодействие с клиентами, поставщиками и партнерами, прием и распределение входящей корреспонденции.
-
Управление запасами: контроль за расходными материалами и офисным оборудованием, заказ необходимых принадлежностей.
-
Координация встреч и мероприятий: организация встреч, конференций, корпоративных мероприятий, бронирование помещений.
-
Финансовые операции: ведение кассовых операций, работа с накладными и счетами.
-
Поддержка сотрудников: помощь в адаптации новых сотрудников, решение возникающих вопросов и проблем.
-
Контроль за соблюдением правил: следить за выполнением внутреннего распорядка, соблюдением норм безопасности.
-
Улучшение процессов: поиск и внедрение способов повышения эффективности работы офиса.
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).