Менеджер по тендерным закупкам (ассистент коммерческого директора)

Ведение контрагентов коммерческого директора:
- Внесение данных о контрагентах в учетную программу.
- Ведение договорной работы (заполнение типовых договоров, отправка и получение договоров, контроль их подписания).
- Взаимодействие с контрагентами по подписанию приемо-сдаточных актов (ПСА), проведение сверок.
- Контроль дебиторской задолженности контрагентов заместителя коммерческого директора.

3.2. Документационное и хозяйственное сопровождение работы направления закупа:
- Подготовка типовых коммерческих предложений.
- Составление прайсов для контрагентов, рассылка их менеджерам по закупу.
- Подготовка необходимых документов к аукционам, участие в тендерных закупках.
- Взаимодействие с нотариусом для подготовки необходимых документов.
- Сбор и формирование заявок на оплату от менеджеров и предоставление их Коммерческому директору на согласование.
- Консолидация отчетов менеджеров для дальнейшего предоставления их Коммерческому директору.
- Формирование заявок на канцелярские товары для направления закупа.
- Отправка и получение корреспонденции направления закупа.

3.3. Организация совещаний, встреч:
- Планирование, подготовка и участие в совещаниях коммерческого отдела.
- Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения задач, поставленных заместителем коммерческого директора менеджерам по заготовке и реализации.
- Организация встреч коммерческого директора с внешними контрагентами, при необходимости участие в них.

3.4. Реклама и маркетинг
- поиск и заключение договоров с подрядными организациями на размещение рекламы (радио, тв, газеты, баннеры, 2Gis, Yandex и т.п.), контроль оплат и получения бухгалтер
- изменение цен на лом на сайте компании, таплинке и других рекламных платфомах т.п.