Ассистент генерального директора / Помощник генерального директора
Компания «Биорг»: российский разработчик интеллектуальных систем оцифровки документов на базе нейронных сетей и машинного обучения, которые позволяют распознавать самые сложные объекты и данные, включая рукописный текст на различных языках, чертежи, аудио- и видеофайлы. Фундаментальная разработка компании – SaaS платформа Beorg Smart Vision, сочетающая преимущества искусственного интеллекта и краудсорсингового сервиса.
Наши заказчики: крупнейшие российские и международные компании, представляющие государственный и банковский сектор, телекоммуникационный и другие: Спортмастер, Х5 Retail Group, ЛЕНТА, ТЕLЕ2, БКС, Открытие, ЦБ РФ, Росатом, Роснефть и другие.
Наша миссия: Оцифровываем документы, распознаем изображения, формируем дата-сеты для цифровой трансформации государства и бизнеса.
Получили награду лучший социальный проект России 2021 в разделе «Социальные сервисы».
Являемся резидентами фонда «Сколково».
Обязанности:
- Административная и информационная поддержка работы руководителя, выполнение служебных поручений руководителя.
- Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
- Взаимодействие с отделами компании, постановка задач, контроль исполнения поручений, сбор информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов
- Составление писем, запросов, приказов, распоряжений.
- Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем, ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
- Организация и оформление командировок, формирование запросов на бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, визовая поддержка(агентство).
- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Функции АХО: блок аренды, блок закупки.
- Помощь HR менеджеру в подборе специалистов, оформлении документов, КДП (по необходимости).
Требования:
- Опыт работы на аналогичных позициях от года обязателен.
- Образование высшее (желательно).
- Знание основ делопроизводства.
- Высокий уровень ответственности и исполнительности.
- Проактивность, аналитический склад ума, работа в режиме многозадачности.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность.
- Умение работать в команде.
Условия:
- Заработная плата оклад 70 000 - 90 000 рублей + ежемесячные премии (20-30% от оклада).
- Официальное трудоустройство, белая ЗП, больничный, отпуск, выплаты без задержек.
- Вы будете влиять на свой уровень дохода, предусмотрены премии и KPI сверх оклада.
- Мы стремимся развивать сотрудников, оплатим обучение.
- Agile, спринты, метрики, командная работа.
- Вы сможете принимать участие в лучших акселераторах России.
- Мы удобно расположены - ст. м. Технопарк.
- Компания входит в реестр аккредитованных ИТ-организаций Минцифры РФ. Сотрудники защищены «бронью» от мобилизации (при наличии подтверждающих документов об образовании, специальности, включенной в перечень Минцифры).