Помощник руководителя

Компания "ЛЛС ГРУПП" ищет в свою сильную и дружную команду помощника руководителя. Основная задача - организация и координация рабочих процессов. Если наша вакансия заинтересовала Вас, и Вы обладаете необходимыми компетенциями, смело оставляйте отклик. Возможно, именно Вы станете нашим новым коллегой!

Обязанности:

- планирование рабочего графика руководителя;

- организация встреч, совещаний и переговоров, оформление протоколов;

- организация рабочих поездок, командировок директора и сотрудников компании (бронирование билетов, трансфера, отелей, определение программы поездки);

- подготовка аналитических и справочных материалов: сбор, обработка и анализ информации в соответствии с поставленными задачами;

- работа с документами: сканирование, копирование, печать, подготовка с использованием специализированных программ (текстовые редакторы, базы данных, электронные таблицы и т.д.);

- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ бытовой химии и бытовых принадлежностей, канцтоваров, продуктов; контроль поддержания порядка в офисе;

- организация корпоративных мероприятий компании, поздравлений, подготовка подарков для сотрудников и партнеров;

- выполнение отдельных поручений руководителя.

- высшее образование,

- опыт работы в аналогичной должности от 3 лет,

- знания в области организации документооборота, делового этикета, норм и правил русского языка,

- ответственность, инициативность, способность эффективно работать в режиме многозадачности.

- официальное трудоустройство,

- вакансия на период отсутствия основного работника,

- график работы: пн-пт с 9:00 до 17:00,

- работа в комфортном офисе в центре города.