Специалист по учебно-методической работе отдела документационного отдела

ГАОУ ДПО СО "ИРО" требуется специалист по учебно-методической работе в отдел документационного обеспечения (место работы Академическая, 16)

Требования:

• образование высшее, приоритетно делопроизводитель, архивариус
• приветствуются повышение квалификации и аналогичный опыт работы
• знание основ делопроизводства и архивного дела
• аналитические способности, умение работать с большим объемом информации, грамотность, стрессоустойчивость, дисциплинированность
• продвинутый пользователь ПК
• умение работать в системе электронного документооборота (Directum RX) будет преимуществом
• желание обучаться и развиваться
• самостоятельность, ответственное отношение к делу

Обязанности:

• прием и регистрация поступающих документов, писем, обращений.

• направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией,

• подготовка и передача в архивохранилище Института документальных материалов, законченных делопроизводством,

• подготовка сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения, актов на списание и уничтожение материалов, сроки которых истекли,

• подготовка корреспонденции для отправки посредством почтовой связи (почта РФ, СДЭК),

• получение и учет почтовой корреспонденции,

• заключение договоров. запрос актов сверки, закрывающих документов между Институтом и АО "Почта России"

Условия:

• трудоустройство согласно Трудового кодекса РФ
• комфортное рабочее место (отлично оборудованное рабочее место, вся необходимая техника, мебель, канцелярия, дружный коллектив)
• рабочий день пн-чт с 8-30 до 17- 12; пт с 8-30 до 16-12 (индивидуальный график работы возможен)

Ждем ваших резюме!