Секретарь-делопроизводитель

ОБЯЗАННОСТИ:

Прием и распределение телефонных звонков;

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.
Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Принимает документы на подпись, проверяет правильность их составления и оформления.
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации

ТРЕБОВАНИЯ:

-Высшее образование, стаж аналогичной работы от года.

-Знание нормативных документов по ведению делопроизводства в организации;

-Опытный пользователь ПК, Microsoft Office. ЭДО Контур

-Ответственность;

-Стрессоустойчивость

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• график работы с 9-00 до 17-00 обед с 13-00 до 14-00. суббота,воскресенье выходные.
• отпуск 44 календарных дня;
• больничный оплачивается;
• РЕЗЮМЕ РАССМАТРИВАЕТСЯ ТОЛЬКО С ФОТО!