Ассистент команды/офис-менеджер со знанием английского языка

до 130 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, инвентаря, воды и проч.);
Прием посетителей, чай/кофе;
Оформление гостевых пропусков/ пропусков на машину/ взаимодействие с арендодателем;
Оформление доставки документации;
Организация проведения онлайн встреч;
Контроль работы клининга и служб эксплуатации бизнес-центра;
Travel поддержка сотрудников и руководства в РФ и за рубежом (бронирование гостиниц и перелетов/переездов, визовая поддержка, регистрация на рейсы);
Документооборот, архивирование, файлинг документов;
Отдельные личные поручения руководства (поиск и приобретение необходимых товаров/услуг).

Требования:

Высшее образование;
Не менее 1 года опыта после получения высшего образования в качестве секретаря/офис менеджера/ассистента команды/руководителя;
Владение английском языке на продвинутом среднем уровне (способность самостоятельно объясняться и решать поставленные задачи на английском);
Личные качества: проактивность, умение работать в команде, корпоративная культура, ответственность, исполнительность, пунктуальность;
Навыки коммуникации и взаимодействия с коллегами, бизнес-партнерами и подрядчиками;
Готовность к работе за рамками установленного рабочего времени при учете соблюдения баланса работы и отдыха (преимущественно касается доступности к звонкам и решению срочных вопросов во внерабочее время (утреннее/вечернее).

Условия:

Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ, трудовой договор, официальная заработная плата, 3-месячный испытательный срок, отпуск 28 календарных дней. График работы 5/2 с 10.00 до 19.00, полная занятость, офис в центре Москвы, ДМС.

Вакансия опубликована: вчера, Москва

Похожие вакансии

от 100 000 ₽

RoyalRabbit

Новая

От 1 года до 3 лет

95 000 - 95 000 ₽

АРВОСТРИМ

Новая

Нет опыта