Помощник руководителя / Делопроизводитель

Обязанности:

• Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации;
• Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях;
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции, ведение деловой переписки(составление служебных писем, запросов, ответов на запросы)
• Обработка первичной документации на бумажных носителях и ЭДО;
• Сканирование, копирование документов, ведение электронного архива;
• Ведение реестра учета полученных оригиналов;
• Предоставление отчетности в рамках своей компетенции;
• Контроль исполнительской дисциплины по документам, контроль исполнения стандарта регистрации документов;
• Обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов;
• Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности;
• Проверка, регистрации контрактов;
• Подготовка, проверка, регистрация, отправка документов;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование(желательно юридическое или в области документационного обеспечения управления;
• Опыт работы на аналогичной должности(делопроизводитель,специалист по делопроизводству)не менее 2-х лет обязателен;
• Желателен опыт работы с первичными документами от 1 года гос.учреждениях;
• Навыки редактирования документов в соответствии с нормами делопроизводства и русского языка;
• Знание Excel на уровне уверенного пользователя;
• Готовность работать с большим объемом информации.

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Режим работы с 09:00 до 18:00, 5/2
• Полностью официальная заработная плата (начисления два раза в месяц)