Офис-менеджер (Бостандыкский район, Ходжанова-Аль-Фараби)

В нашу команду требуется офис-менеджер. Если ты коммуникабельная и исполнительная личность, то ты можешь стать частью нашей команды.

Мы ценим ответственность, исполнительность и человеческие качества, такие как внимательность к деталям и желание развиваться и учиться.

Место работы: район Аль-Фараби-Ходжанова

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать приём, учет, регистра­цию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание, хранение и сохранность служебной документации;
• Организовывать и осуществлять отправку и получение почты, входящей и исходящей корреспонденции;
• Обеспечивать рабочими местами работников, необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
• Заказывать железнодорожные, авиабилеты, бронировать номера в гостиницах и квартиры для проживания работников и гостей головного офиса;
• Вести прием посетителей компании;
• Организовывать эффективное и культурное обслуживание посетителей, в том числе, предлагать и готовить кофе, чай, воду, обеспечивать и создавать для них комфортные условия, консультировать их по административным вопросам;
• Следить за чистотой и порядком в помещении головного офиса;
• Устанавливать контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями по обслуживанию помещений офиса и для проведения ремонтных и иных работ;
• Осуществлять работу по обеспечению жизнедеятельности и безопасности офиса, санитарно-бытовых условий, работ по ремонту, содержанию и оснащению помещений, оборудования.

Если Вы подходите под требования ниже, то скорее откликайтесь:

• Проработали на аналогичной должности не менее 1,5 лет;
• Ответственны, внимательны к деталям, проактивны и многозадачны.

Условия работы:

• график работы 5/2 с 09.00-18.00;
• официальное трудоустройство;
• возможность карьерного роста

Ждем Вашего отклика на вакансию!