Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя;
• Выставление счетов в 1с
• Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию, в т. ч. договоров с клиентами по шаблону;
• Ведение документооборота компании;

• Хозяйственное обеспечение офиса;

• Контроль наличия и оформление заказов на покупку канцтоваров‚ визиток и т.п.;

• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
• Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
• Подготовка документов к архивному хранению;
• Ведение электронной базы документов, составление картотек;
• Коммуникации с курьерскими службами.

Требования к соискателю:

• Опытный пользователь ПК (почта, Word, Excel, интернет) офисной техники;
• Активная жизненная позиция, готовность работать на результат;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

Условия для наших сотрудников:

• Работа в офисе - БЦ "Клевер" (ул. Текучева 139/94).

• График ПН-ПТ 5/2, ПН-ЧТ 9-18, ПТ 9-17 (сокращённый день), СБ-ВС - выходные, а также праздничные дни. Обеденное время на выбор: 12-13, 13-14.

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Организованное рабочее место, корпоративная связь.

• Оплата труда = оклад + премии.

Рядом с офисом, в шаговой доступности, расположены кафе и магазины, пиццерия, а также у нас есть отдельная обеденная комната для наших сотрудников.

Для владельцев автомобилей есть парковка в районе БЦ.