Секретарь-делопроизводитель (м.Новокузнецкая,Третьяковская)

Требования:

-опыт работы в данной должности

-знание основ делопроизводства

-знание делового этикета

-уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet.

-грамотная устная и письменная речь

-пунктуальность, неконфликтность и доброжелательность

Обязанности:

-ведение календаря руководителя (совещания, встречи)

-входящие/исходящие телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации, организация проведения телефонных переговоров руководителя.

-ведение телефонной базы контактов руководителя

-ежедневный прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения

-организация встреч и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)

-подготовка служебных документов, деловая переписка

-Travel-поддержка руководителя

Условия:

Работа в стабильной страховой компании с 31-летней историей

Оформление полностью официальное, заработная плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек.

-офис в шаговой доступности от метро Новокузнецкая, Третьяковская

-график работы день через день, 5/2 с 9-18 (суббота, воскресенье, все праздники-выходные) (работают два сотрудника)

- грамотное и доброжелательное руководство, отличный коллектив

-ДМС (после испытательного срока)

-возможны годовые премии по итогам работы компании за год

-скидки на страховые продукты компании