Инженер ПТО (координатор технического блока)

Здравствуйте!

Меня зовут Вячеслав Александрович, я технический директор компании “Строй Система Технологии”, и я приветствую Вас на странице этой вакансии.

В данный момент я нахожусь в поисках Инженера ПНР (координатор технического блока), который поможет высвободить ресурс и прийти к системности, а также поможет с выполнением организационных задач. Основная его функция – освободить руководителя от микроменеджмента. Организовывать личные поручения и инициативы компании.

Эта вакансия для Вас, если:

1. Вы хотите развиваться в профессии;

2. Вы можете привнести свою чёткость и системность в реализацию новых проектов;

3. Вы активны и легки на подъём, умеете самоорганизоваться в процессе работы и "распаковывать" задачи;

4. Вы работаете системно, знаете, как вести задачи так, чтобы ничего не потерялось;

5. Вы любите выполнять нестандартные задачи, на которых можете прокачаться и получить новый опыт, не боитесь сталкиваться с чем-то нестандартным.

Основные задачи:

Основной упор в задачах будет именно на правовой деятельности, но нам важно, чтобы Вы могли координировать и личные задачи.

1. Разработка и оформление договоров:
   - Составление, редактирование и согласование договорных документов с партнерами, поставщиками, субподрядчиками;
   - Организация и поддержание актуальности базы данных договоров.
   - Контроль сроков исполнения обязательств по договорам и своевременное обновление документов.
   - Взаимодействие с юридическим отделом, финансовым отделом и другими подразделениями для обеспечения эффективного договорного процесса.
   - Взаимодействие с контрагентами для уточнения условий и решения возникающих вопросов.
2. Описание и подготовка положений и отчётов по запросу руководителя.
3. Ведение заявок в закупку.
4. Формирование комплектовочных ведомостей.
5. Организация процессов сертификации, формирование пакетов документов.
6. Заказ удостоверений, уведомлений, разрешительных документаций (сопровождение ПНР, ШМР).
7. Заведение спецификаций в заявку.
8. Связь с заказчиками по техническим вопросам.
9. Поиск фрилансеров, распределение работ.
10. Координация проектов, статусов по проекту в соответствии с графиком проектов.

Какие навыки мы ценим:

1. Уверенные навыки работы в MS Office (Word, Excel, PowerPoint), желателен опыт работы в CRM системах;

2. Умение работать в режиме многозадачности: держать под контролем несколько дел и переключаться от одного дела к другому без потери информации и выгорания;

3. Готовность задавать вопросы, если что-либо не поняли, брать ответственность на себя за результат Вашей работы.

Что мы предлагаем:

1. Работа в офисе в 15 мин. ходьбы от м. Кировский завод

2. График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 либо с 9:00 до 18:00

3. Оформление по ТК РФ;

4. Итоговая заработная плата обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом;

5. Система нематериальной мотивации: ДМС, фитнес, корпоративное питание (на Ваш выбор) после 6 мес. работы.