Менеджер отдела логистики и товарных запасов (транспортная логистика)

Обязанности:

• обрабатывает заявки на отгрузку, согласно Реестра исполнения контрактов, а именно: анализирует остатки на складе и либо отправляет запрос на перемещение товара по складам, либо запрос на закупку товара;
• при наличии товара формирует заявку (заказ клиента) и документы на отгрузку товара в УАС и выкладывает в папку СКЛАД для начала сборки товара;
• взаимодействует со складом по дате отгрузки товара;
• выписывает пакет отгрузочных документов: Товарная накладная, Счет-фактура либо УПД, Акт приема передачи, Протокол ЖНВЛС и иные документы, предусмотренные Государственным контрактом и договором, в том числе скачивает на рабочий стол документы на отгрузку и (до)заполняет их необходимой информацией;
• собирает пакет документов: Регистрационное удостоверение, Лицензия на право фармацевтической деятельности, Доверенность, Спецификация, Технические характеристики, документы качества и иные требуемые документы и выкладывает их в общую папку на сервере;
• комплектует все документы в формате PDF, отправляет их на фармацевтический склад либо размещает документы в общей папке на сервере, либо распечатывает пакет отгрузочных документов и формирует его для подписания и передачи на фармацевтический склад;
• распределяет товар по сериям и регионам по отгрузочной разнарядке при федеральных отгрузках, контролирует отгрузку товара согласно количеству по производителям, сумме товара и сумме НДС;
• проводит перемещения в программе между складами;
• взаимодействует с контрагентами для исполнения Государственных Контрактов;
• ведет деловую переписку;
• информирует Заказчика, руководителя, регионального менеджера о проблемах в своевременном исполнении поставки;
• обеспечивает хранение и защиту документов на бумажном носителе и в электронной форме;
• поддерживает в рабочем состоянии данные о контрагенте в программе УАС;
• контролирует отметки в программе УАС о получении оригиналов документов и прикрепление сканов документов в УАС;
• выполняет поручения руководства Компании, связанные с ведением деятельности отдела;
• принимает участие в автоматизации рабочих и бизнес-процессов, в том числе вносит предложения по необходимым изменениям в существующую версию программы УАС;
• исполняет обязанности Начальника отдела логистики и товарных запасов на период его отсутствия;
• своевременно вносит документы качества на закупаемые и/или произведенные препараты в папку ПРЕПАРАТЫ;
• обращается в бухгалтерию для изменения заказов в закрытом периоде;
• взаимодействует с бухгалтерией по поводу остатков (особенно минусовых);
• взаимодействует с подрядчиком по программе УАС по устранению сбоев программы;

Требования:

• Умение осуществлять эффективное взаимодействие и выстраивать хорошие рабочие отношения с коллегами и руководством.
• Аналитический склад ума, внимание к деталям и умение организованно решать проблемы, умение работать в условиях многозадачности.
• Умение работать в команде.
• Гибкое мышление – умение мыслить критически и рассматривать ситуацию с разных сторон.
• Стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации.
• Уверенный пользователь ПК, умение работать в Microsoft Word, Excel, Outlook.
• Опыт работы в фарм. компаниях будет являться преимуществом

Условия:

• График работы 9.30-18.00
• Социальные гарантии и компенсации в соответствии с ТК РФ.
• Официальная заработная плата.
• ДМС