Секретарь

Требуется в Государственную организацию в центре Советского района

Обязанности:

• Пользование автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами, ведение базы данных единой системы электронного документооборота (САД) "Дело";
• Ведение и использование в работе базы данных телефонных контактов руководства;
• Обеспечение проведения деловых контактов, встреч, поездок и других мероприятий руководства;
• Оснащение своего рабочего места и рабочего места руководства необходимыми материалами;
• Организация и обеспечение личных контактов руководства;
• Применение правил взаимодействия и общения с посетителями;
• Обеспечение проведения личного приема посетителей, организация записи на прием и учёт посетителей;
• Контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением государственными органами, их структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов передаваемых руководителю на подпись, их редактирование.

• Наличие профессионального образования;
• Без предъявления требований к стажу;
• Базовые знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;
• Честность, аккуратность, ответственность, исполнительность.

• Оформление по ТК РФ;
• Полный соц.пакет.