Делопроизводитель-секретарь

Обязанности

Ведение делопроизводства

- Прием звонков.

- Работа с электронной почтой и CRM программой.

- Обработка входящей/исходящей документации (регулярное отслеживание почтового ящика, посещение почты для отправки корреспонденции)

- Обеспечение офиса ( заказ воды , канцелярских товаров , своевременная заправка картриджей, следить за цветами), отслеживание порядка в офисе. Контроль за уборкой помещения.

- Размещение документов по папкам, для общего удобства пользования.

- Напоминание по возможности сотрудникам о делах запланированных ранее (в офисе, по телефону или по Мегаплану)

- Связь c сотрудниками для решения вопросов вне офиса.

- Обучение от компании при необходимости (выбрать сопутствующее направление деятельности).

- Организация мероприятий и праздников.

- Активное участие в работе фирмы, предложение собственных идей и их совместная реализация.

1С документооборот. Первичная бухгалтерская деятельность (соискателям без опыта работы гарантировано обучение на месте)

- Работа в программе 1С торговля. Выставление счетов для покупателей.

- Оформление отгрузочных документов (cчета-фактуры, накладные)

- Контроль за сбором документов (в основном оригиналов) от покупателей и поставщиков (у кого покупаем мы и кто покупает у нас) и сортировка их по папкам.

- Подготовка документов для бухгалтерии для оплаты налогов (до 15 числа каждого третьего месяца)

- Подготовка документов для встречных проверок и регистрирующих органов совместно с обслуживающей бухгалтерией.

- Подготовка документов к архивированию и хранению.

Высшее образование (желательно). Внимательность, аккуратность, пунктуальность, терпеливость.

Условия:

Оформление по ТК РФ.

Рабочий график пятидневный с 10.00 до 18.00

Гарантированно оплачиваемый отпуск.

Дружный коллектив. Недалеко от центра Москвы. Наличие кухни с необходимой техникой для приготовления и разогрева пищи. Также в здании имеется столовая с комплексными обедами.

Заработная плата от 70 тысяч рублей на руки.