Ресепшионист / Стажер в административный отдел

Hayat Marketing является ведущим игроком в индустрии FMCG и одной из крупнейших глобальных компаний, основанных турецкими инвесторами. Компания специализируется на производстве гигиенической бумажной продукции Papia, Familia, Focus, средств гигиены Molped, средств гигиены для детей Molfix, подгузников для взрослых Joly и Evony.

Мы работаем в 14 странах, используя системы, соответствующие европейским стандартам, и предлагаем продукцию потребителям через экспортную сеть, охватывающую более 100 стран.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков
• Заказ пропусков и встреча гостей
• Получение и раздача писем адресатам (почта России)
• Отправка, получение посылок и писем курьерской почтой
• Заказ такси для сотрудников и гостей
• Отправка инфо-рассылок и поздравлений
• Ведение журнала входящих и исходящих писем
• Заказ канцтоваров, продуктов питания и т.д.

• Работа в SAP (готовы обучить)

• Ведение документооборота

• Оформление командировок руководства компании

Наши ожидания:

• Ответственность
• Опыт работы на ресепшен (желательно)
• Умение работать с офисной техникой
• Знание программ Microsoft office
• Грамотная речь, коммуникабельность, исполнительность, приветливость
• Умение работать в режиме многозадачности
• Знание английского языка как преимущество

Мы предлагаем:

• Оплачиваемая стажировка
• Полный рабочий день: 40 часов в неделю
• Оформление по договору ГПХ
• Возможно официальное оформление практики для ВУЗа
• Работа в стабильной и развивающейся международной FMCG компании (штаб-квартира в Турции)
• Офис в БЦ Москва-Сити
• Корпоративная культура, основанная на семейных ценностях
• Дружный и сплоченный коллектив
• Возможности для профессионального и карьерного роста

Если вакансия вас заинтересовала, свяжитесь с нами по указанным ниже контактам (телефон, почта).