Руководитель службы делопроизводства

Обязанности:

Организация эффективных процессов делопроизводства и документооборота, соответствующих потребностям Компании и удобных для пользователей;

Внедрение планов автоматизации документооборота в информационной системе, а также обновление существующих автоматизированных проектов в соответствии с требованиями компании;

Разработка понятных для пользователей регламентов и инструкций по процессам документального обеспечения управления;

Организация процесса архивирования документов;

Координация работы службы документационного обеспечения;

Обеспечение контроля за исполнительской дисциплиной сотрудников компании;

Подготовка и контроль организационно-распорядительных документов компании;

Контроль состояния делопроизводства в различных подразделениях компании.

Требования:

Высшее образование;

Опыт работы в данной области не менее 3 лет, включая руководящие должности;

Знание офисных программ: MS Office, Microsoft Outlook, 1C 8-Документооборот, MS Visio, PowerPoint, правовых справочных систем;

Знание классификации управленческой информации и правил организации делопроизводства;

Знание процедур контроля исполнения документов и формирования информационных потоков.

Условия:

График работы: 5/2 с 8:30-17:30;

Место работы: Центральный офис, г. Энгельс, ул. Фридриха Энгельса, 207.

Уровень оплаты труда обсуждается на собеседовании.