Секретарь
от 55 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Сменный график
Описание вакансии
Обязанности: - Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
- Ведение делопроизводства , выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации.
- Подготавливать документы и материалы , необходимые для руководителя.
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам ( телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем( сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- Вести контрольно-регистрационную картотеку.
- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники , канцелярскими принадлежностями , создавать условия, способствующие его эффективной работе.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
- Высшее образование
- Опыт работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации от 1 года.
- Знание татарского языка.
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, многозадачность,высокая обучаемость.
Вакансия опубликована:
19 декабря 2024,
Казань
Похожие вакансии
Офис-менеджер с функциями бухгалтера
60 000 - 60 000 ₽
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Севен Дей Тревел
38 отзывов
Казань,
вчера
Офис-менеджер
от 50 000 ₽
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
BY business group
214 отзывов
Казань,
27 декабря 2024
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 19 отзывов
84%
Своевременная оплата труда
79%
Компенсация питания
79%
Оплата больничного
63%
Наличие кухни, места для обеда
47%
Профессиональное обучение
47%
Удобное расположение работы
42%
Место для парковки
42%
Корпоративные мероприятия
42%
Система наставничества
37%
Медицинское страхование
21%
Корпоративный транспорт
21%
Гибкий рабочий график
5%
Оплата транспортных расходов
Похожие вакансии
Офис-менеджер
от 50 000 ₽
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru