Секретарь/офис-менеджер/помощник руководителя

от 50 000 ₽

Нет опыта

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

частичное составление договоров (по запросу руководителя/редко);
ведение реестров входящей/исходящей документации (договоров), контроль за сроками исполнения;
составление коммерческих предложений/ответов в суды и пр. инстанции;
ведение закрывающей документации по договорам, включая первичную бухгалтерию;
ведение реестров оплаты по договорам и закрывающим документам;
контроль сроков оплаты по закрывающим документам;
деловая переписка по средствам эл. почты/соц. сетей/ и др. средств связи;
взаимодействие с Комитетами/обслуживающими компаниями/поставщиками/клиентами/заказчиками;
решение вопросов по оснащению офиса необходимыми товарами, включая закупку/контроль состояния оргтехники/вызов мастеров по ремонту;
взаимодействие с ТЕНЗОРом, заказ изготовления ЭЦП для руководителя и сотрудников фирмы;
логистика курьера;
организационные мероприятие: подготовка и проведение праздников/дней рождения и пр.;
выполнение поручений Ген. директора и начальников отделов;
встреча гостей офиса (чай/кофе);
распределение входящих/исходящих звонков

Требования:

Знание прогрмм Ms.Office;
умение работать с оргтехникой;
хорошие коммуникатывные навыки

Условия:

5/2 суббота и воскресенье - выходные;
пн-чт.: с 9.00 - 18.00, пт.: с 9.00 - 17.00;
оформление по ТК РФ;
чай/кофе за счет офиса;
лояльное руководство.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Входящая корреспонденция

Поддержка работы офиса

Деловая коммуникация

Офисная техника

Контроль исполнения решений

первичный документооборот

Деловая переписка

Документооборот

Организаторские навыки

Прием посетителей

Деловой этикет

Работа с оргтехникой

Организация встреч

Административная поддержка руководителя

Вакансия опубликована: вчера, Санкт-Петербург

Похожие вакансии

Офис-менеджер

от 55 000 ₽

Новая

Нет опыта

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

ПРОФИЛИФТ+

4,2 1 отзыв

Санкт-Петербург,

вчера

Офис-менеджер / Секретарь

от 50 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

КДС Групп

4,4 3 отзыва

Санкт-Петербург,

14 января 2025