Офис-менеджер (дополнительный офис Кутузовский)

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот: приём, отправка документов, банковских карт, взаимодействие с курьерами;

• Встреча и первичное консультирование клиентов: направление к менеджерам, подготовка раздаточных материалов, регистрация посетителей;

• Выдача банковских карт клиентам;

• Обеспечение бесперебойной работы офисной техники;

• Заказ канцелярских товаров, снеков, визиток для клиентской зоны;

• Поддержание аккаунтов Офиса в социальных сетях (редактирование, взаимодействие с авторами постов);

• Чай/кофе для клиентов, топ-менеджмента;

• Решение организационных и/или административных задач по офису;

• Соблюдение делового стиля в одежде;

• Соблюдение служебной этики при общении с потенциальными клиентами, клиентами и сотрудниками компании.

Наши ожидания:

• Высшее/неполное высшее профессиональное образование (учащиеся очно-заочной формы приветствуются);

• Уверенное владение пакетом MS Office и умение работать с офисной техникой;

• Знание основ делопроизводства и первичного документооборота;

• Доброжелательность, исполнительность, тактичность, презентабельный внешний вид, позитивное отношение к людям;

• Опыт работы с клиентами, в секретариате, на ресепшн или на презентациях приветствуется.

Мы готовы предложить:

• Вовлеченная команда, открытость к новым идеям, взаимодействие с профессионалами;

• Стабильная заработная плата, оформление по ТК РФ;

• Офис в 2 минутах от метро: Кутузовский проспект 35/30;

• Комфортное офисное пространство;

• Гибкие бизнес-процессы, минимум бюрократии и согласований;

• Богатая корпоративная культура;

• График работы пн-пт: 9:50-19, есть возможность совмещать с вечерним обучением.