Cекретарь на ресепшен

Фармфорвард – активно развивающаяся фармацевтическая компания. Основное направление нашей работы: поставка современных и эффективных лекарственных средств в медицинские учреждения и аптечные сети Российской Федерации. В связи с интенсивным расширением бизнеса мы открываем новые вакансии.

Наша команда – это преданные делу профессионалы, с глубоким пониманием фармацевтического рынка, развитыми компетенциями, безупречной репутацией. Мы четко представляем себе конечную цель и пути ее достижения. Мы даем своим сотрудникам возможность развиваться в профессиональном, карьерном и финансовом плане. И мы рады приветствовать новых коллег, желающих стать частью больших изменений на рынке и создавать возможности вместе с нами.

Функционал:

• Прием и распределения входящих звонков

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (получение и отправка)

• Обеспечение и поддержка жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, средства гигиены, продукты, орг.техника, мебель и пр.)

• Работа с оргтехникой

• Встреча гостей, заказ пропусков и парковки

• Оформление и регистрация доверенностей

• Взаимодействие с подрядчиками (обслуживающая компания, поставщики и пр)

• Заказ билетов и гостиниц сотрудникам

• Заведение счетов на оплату в 1С

• Выполнение поручений руководителя, соответствующих деятельности компании

• Помощь в организации праздничных мероприятий

Успешный кандидат имеет:

• Высшее образование

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем на ресепшен от 3 лет

• Умение грамотно расставлять приоритеты в работе

• Умение работать в режиме многозадачности

• Опытный пользователь ПК: 1С, MS Word, Excel, Outlook,

• Навыки работы с оргтехникой

• Грамотная речь: письменная и устная

• Личные качества: вежливость, аккуратность, исполнительность

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в штат с соблюдением требований ТК РФ
• Уровень дохода обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании
• График работы: пн-пт с 10:00 до 19:00
• Комфортабельный офис в ДЦ "Парк Победы"
• Транспортная доступность офиса: м.Парк Победы, м.Багратионовская или Платформа Фили
• Профессиональный и карьерный рост, обучение и развитие
• Полис ДМС со стоматологией, после испытательного срока
• Компенсация расходов на питание
• Компенсация мобильной связи