Cекретарь на ресепшен
Фармфорвард – активно развивающаяся фармацевтическая компания. Основное направление нашей работы: поставка современных и эффективных лекарственных средств в медицинские учреждения и аптечные сети Российской Федерации. В связи с интенсивным расширением бизнеса мы открываем новые вакансии.
Наша команда – это преданные делу профессионалы, с глубоким пониманием фармацевтического рынка, развитыми компетенциями, безупречной репутацией. Мы четко представляем себе конечную цель и пути ее достижения. Мы даем своим сотрудникам возможность развиваться в профессиональном, карьерном и финансовом плане. И мы рады приветствовать новых коллег, желающих стать частью больших изменений на рынке и создавать возможности вместе с нами.
Функционал:
- Прием и распределения входящих звонков
-
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (получение и отправка)
-
Обеспечение и поддержка жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, средства гигиены, продукты, орг.техника, мебель и пр.)
-
Работа с оргтехникой
-
Встреча гостей, заказ пропусков и парковки
-
Оформление и регистрация доверенностей
-
Взаимодействие с подрядчиками (обслуживающая компания, поставщики и пр)
-
Заказ билетов и гостиниц сотрудникам
-
Заведение счетов на оплату в 1С
-
Выполнение поручений руководителя, соответствующих деятельности компании
-
Помощь в организации праздничных мероприятий
Успешный кандидат имеет:
-
Высшее образование
-
Опыт работы офис-менеджером, секретарем на ресепшен от 3 лет
-
Умение грамотно расставлять приоритеты в работе
-
Умение работать в режиме многозадачности
-
Опытный пользователь ПК: 1С, MS Word, Excel, Outlook,
-
Навыки работы с оргтехникой
-
Грамотная речь: письменная и устная
-
Личные качества: вежливость, аккуратность, исполнительность
Мы предлагаем:
- Официальное оформление в штат с соблюдением требований ТК РФ
- Уровень дохода обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании
- График работы: пн-пт с 10:00 до 19:00
- Комфортабельный офис в ДЦ "Парк Победы"
- Транспортная доступность офиса: м.Парк Победы, м.Багратионовская или Платформа Фили
- Профессиональный и карьерный рост, обучение и развитие
- Полис ДМС со стоматологией, после испытательного срока
- Компенсация расходов на питание
- Компенсация мобильной связи