Секретарь-референт (офис менеджер)

от 40 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка документов к нотариальному заверению (ксерокопии, сканирование, форматирование)
Организация доставки документов нотариусу
Ведение отчетности по заверению
Постоянный набор персонала: размещение вакансий на сайтах, поиск выгодных предложений, отправка тестов новым исполнителям, пополнение базы
Общение с клиентами, входящие и исходящие звонки
Координация курьеров (заказ пропусков)
Встреча посетителей (чай, кофе)
Приходящая корреспонденция - сканирование/регистрация
Дополнительные поручения, возникающие по ходу работы от руководства
Поддержание чистоты и порядка в офисе. Своевременный заказ канцелярии и воды.

Требования:
Умение работать в Word, Exсel
Ответственность!
Оперативность, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь
Высшее образование (желательно)
Организованный подход к работе, внимательность
Умение выделять первоначальные задания, при большом количестве информации
Самоорганизация
Желание развиваться в компании
Базовые знания английского языка (приветствуются)

Условия:

Удобный график работы 10:00 - 18:00
Перерыв на обед 30 мин.
Хороший коллектив
Оформление по ТК
Плюшки к чаю
Офис находится в шаговой доступности от метро и МЦК
В бизнес-центре есть кофейня
Испытательный срок - 3 месяца. Далее уровень зарплаты зависит от количества обязанностей и возможностей сотрудника.
Адрес: Старопетровский проезд 7 А стр. 6, 4 этаж 409 кабинет.

Ключевые навыки

Прием посетителей

Организация встреч

Документооборот

Высокая скорость печати

Английский язык

Вакансия опубликована: 22 ноября 2024, Москва

Похожие вакансии

Офис-менеджер

50 000 - 60 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Нью Ворлд

4,8 29 отзывов

Москва,

20 ноября 2024

Секретарь-референт

до 70 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Группа компаний УПАК

Москва,

22 ноября 2024

Фарм Солюшнз

2,7

Нормально

100%

Рекомендуют

Оценки по категориям

3,0

Условия труда

2,0

Коллектив

5,0

Руководство

1,0

Уровень дохода

3,0

Условия для отдыха

2,0

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 1 отзыва

100% Гибкий рабочий график

100% Своевременная оплата труда

100% Удаленная работа

Похожие вакансии

Офис-менеджер

Новая

Нет опыта

Секретарь офиса

от 40 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Секретарь/Администратор офиса

от 68 750 ₽

Новая

Нет опыта

Офис-менеджер

70 000 - 70 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер

от 60 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет