Офис-менеджер

Урало-Сибирская профильная компания (УСПК) на протяжении 20 лет является одной из ведущих частных российских компаний, специализирующейся на разработке и производстве инновационных и надежных решений из алюминия для промышленности и строительства (архитектурные системы INICIAL). По итогам 2021-2022 г. компания вошла в рейтинг лучших производителей алюминиевого профиля.

Урало-Сибирская профильная компания "УСПК" - это мощный производственный комплекс, который осуществляет полный цикл переработки алюминия и оснащен самым современным итальянским оборудованием.

В 2023 году УСПК вошел в ТОП 5 лучших производителей алюминиевого профиля РФ!

Приглашаем в свою команду Офис-менеджера.

Обязанности до декабря 2024г.:

• работа с почтовой корреспонденцией: отправка писем, заключение и сопровождение договора с Почтой России
• организация командировок: совместно с руководителей разработка регламента организации командировок, заключение договором с поставщиками услуг, заказ билетов, бронирование гостиниц
• организация программы «Корпоративное жилье»: поиск жилья для иногородних сотрудников, взаимодействие с арендодателями по условиям проживания, своевременным оплатам к/у и аренды, отслеживание сроков оплаты
• организация работы по топливным картам: совместно с руководителем разработка регламента работы с топливными картами, обеспечение отдельной категории работников топливными картами, взаимодействие с бухгалтерией по своевременному внесению оплаты за ГСМ, документооборот по выделенному участку топливных карт (сбор требуемых документов)
• поддержание корпоративной культуры внутри компании: поздравление с днем рождения, поздравление с профессиональными праздниками, организация поздравлений с праздниками (закуп корпоративных подарков, товаров для поздравлений)
• участие в проекте по внедрению 1С Документооборот и Битрикс24

Обязанности с января 2025 года:

• прием и распределение звонков
• работа с почтовой корреспонденцией
• распределение потоков документов между службами
• организация поездок и командировок для сотрудников и руководителей
• организация работы «Корпоративное жилье»
• организация работы по топливным картам
• обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка и чистоты в офисе
• организация совещаний, ведение календаря бронирования переговорных комнат
• поддержание корпоративной культуры внутри компании
• работа в программе 1С Документооборот по компании (регистрация, систематизация, хранение, обеспечение своевременного согласования)
• организация работы корпоративной столовой (поддержание чистоты и порядка, обеспечение бесперебойной работы столовой)
• подготовка новых рабочих мест для сотрудников (обеспечение мебелью, техникой)
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• законченное образование не ниже среднего профессионального
• аналогичный опыт работы от 1 года в качестве помощника руководителя, офис-менеджера
• ответственность, системность, коммуникабельность, внимание к деталям

Условия:

• оформление с первого дня работы по ТК РФ, соц. пакет
• оформление на период отсутствия основного работника (2-3 года)
• график работы с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00 (сб, вс - выходной)
• стабильный доход 2 раза в месяц в размере 55 000 руб. на руки
• компенсация ГСМ в размере 3000 руб. при использовании автомобиля в рабочих целях
• корпоративная столовая на территории предприятия
• оборудованное рабочее место
• адрес офиса: Березовский, ул. Коммуны, д. 86