Секретарь-делопроизводитель
На постоянную работу в новое строительное направление группы компаний требуется секретарь-делопроизводитель.
Обязанности:
1. Работа с документами:
- входящая-исходящая корреспонденция: сбор, учет, распределение, сортировка, отправление;
- регистрация и передача согласованных документов внутри группы компаний;
- работа с договорами и иными документами: нумерация страниц, прошивка, проверка полноты заполнения и т.д;
- формирование пакетов документов на подпись руководителям, анализ документации, поступающей руководителю и т.п.
2. Организационные вопросы:
- организация и учет командировок сотрудников компании;
- организация совещаний и заседаний, проводимых руководителем;
- организация рабочего места руководителя.
3. Выполнение личных поручение руководителей, включая чай-кофе.
4. Смежные коммуникации со всеми структурными подразделениями группы компаний и смежными предприятиями.
Требования:- Высшее оконченное образование.
- Подтвержденный опыт работы от 1 года в должности «Помощник руководителя», «Секретарь», «Офис-менеджер», «Ассистент руководителя» в крупной компании, в центральном офисе сетевой компании.
- Уверенный пользователь ПК: электронная почта, офисный пакет.
- Приветствуется опыт работы в 1С, опыт работы с базами ЭДО.
-
Высокий уровень развития следующих компетенций: универсальность/гибкость, эффективные коммуникации, стрессоустойчивость.
Личные качества: проактивность, личная ответственность, общий позитивный настрой, доброжелательность, дипломатичность, скрупулёзность, точность к деталям, готовность обучаться.
-
Готовность к выстраиванию работы по учету и ведению документации с нуля.
- Оформление по ТК РФ.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00.
- Место работы: до декабря 2024 года - современный офис по адресу Липецк, П.И. Смородина, 13а, далее офис по адресу Салтыкова-Щедрина, 1.
- З/п 40 000 руб (к выдаче).
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).