Архивариус
ТрансЛом - успешная и динамично развивающаяся группа компаний, созданная в 2007 году. Основное направление деятельности — заготовка, переработка и реализация лома черных и цветных металлов. Компания осуществляет полный спектр услуг по утилизации лома и отходов черных, цветных и драгоценных металлов. Является надежным поставщиком вторичного сырья для нужд металлургической промышленности.
Задачи:
- Осуществлять работу по ведению архивного дела.
- Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.
- Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
- Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
- В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.
- Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, подготавливать акты на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли.
- Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
- Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
- Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
- Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
- Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.
- Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
- Работа с архивной компанией, в которой хранятся документы компании (запрос на выдачу дел, отправка дел обратно).
- Заводить договора, спецификации в 1С:ERP.
Наши ожидания:
- Знание офисных программ (Word, Excel, Out look), опыт работы в СЭД 1С: Документооборот и 1С ERP. Владение офисной техникой (сканер, копир).
- Знание нормативно-правовых актов, положений, инструкций, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела.
- Знание порядка приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими.
- Знание единой государственной системы делопроизводства.
- Знание порядка составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов, порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.
- Ведение учета и составления отчетности.
Мы предлагаем:
- Работу в крупном многопрофильном холдинге, занимающем лидирующие позиции на рынке.
- Оформление по ТК РФ.
- Высокий уровень профессионального и корпоративного взаимодействия.
- Корпоративные льготы: корпоративная сотовая связь, новогодние детские подарки, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях.
- Спортивные и культурные мероприятия (день металлурга, Новый год, "Гонка героев", спортивные забеги).
- Расширенную программу ДМС: стоматология, обследования, вызов врача на дом и многое другое.
- Конкурентную заработную плату: оклад и квартальная премия до 54% от одного оклада.
- График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, пт. до 16:45), офис.
- Офис в шаговой доступности от ст. метро Бауманская.
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Специалист по делопроизводству
Белая зарплата, социальный пакет от Согаз.
Руководство не ставит четких задач.
Из-за чего накапливается огромный обьем работ. Находишься в постоянном дедлайне.
Переходите на электронный документооборот.