Делопроизводитель

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филиала и структурных подразделений.
• Принимает поступающую на рассмотрение директора филиала корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Осуществляет контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора филиала, взятых на контроль по средствам СЭД.
• Принимает документы и личные заявления на подпись директору филиала. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору филиала на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
• Организует проведение телефонных переговоров директора, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению директора филиала составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• Ведет делопроизводство с использованием системы электронного документооборота через СЭД.
• Бронирует и оформляет проездные документы, бронирует номера в гостиницах для сотрудников убывающих в командировку.
• Обеспечивает выполнение необходимых требований по защите сведений, составляющих коммерческую тайну филиала ПАО «ТрансКонтейнер» на Куйбышевской железной дороге.

ЧТО ЖДЕМ ОТ ВАС:

• Высшее профессиональное образование (делопроизводство, архивариус).
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года, опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя.
• Знание архивного дела.
• Уверенный пользователь программ ПК, MS Office - Excel, Word.
• Грамотная устная и письменная речь, исполнительность, ответственность, пунктуальность, внимательность, готовность работать в режиме многозадачности.

ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ:

• Не беспокоиться о будущем, потому что у нас оформление по ТК РФ, действует коллективный договор, справедливая и прозрачная система вознаграждения, ежегодная индексация заработной платы.
• Заботу о здоровье в рамках бесплатного медицинского обслуживания по программе ДМС, включая телемедицину, услуги стоматолога, онкопомощь, льготные тарифы для страхования членов семьи.
• Возможность карьерного и профессионального роста. Внутреннее и внешнее обучение в ведущих образовательных центрах страны, корпоративная база знаний и электронная библиотека.
• Офисный режим работы , график 5/2, (сб, вс-выходные).