Назад к списку вакансий Umbrella Systems Company

Офис-менеджер

от 120 000 ₸

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса, осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и другое) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим);
Осуществляет работу по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм);
Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды;
Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и другое, проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов, анализирует предложения, структуру цен, системы скидок, обеспечивает размещение заказа у поставщиков, заключает договоры);
Осуществляет инвентаризацию хозяйства офиса;

Требования:

Знание законов и другие нормативные правовые акты Республики Казахстан, регулирующие вопросы хозяйственно-финансовой деятельности и иные вопросы, касающиеся социально-бытового развития Компании;
Основы программного обеспечения, особенности составления, разновидности и структуру текста документа (excel, word);
Основы документационного обеспечения управления и основы делопроизводства;

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
Атырау, 5/2.
Медицинское страхование

Ключевые навыки

Деловая переписка

Телефонные переговоры

Хранение документов

MS Excel

MS Outlook

MS Word

Вакансия опубликована: вчера, Атырау

Похожие вакансии

Офис-менеджер

от 180 000 ₸

Новая

Нет опыта

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

AETS / Атырауэнерготехсервис

5,0 1 отзыв

Атырау,

вчера

Администратор офиса

Новая

От 1 года до 3 лет

КМГПроект

Атырау,

вчера

Umbrella Systems Company

4,0

Очень хорошо

100%

Рекомендуют

Оценки по категориям

3,0

Условия труда

5,0

Коллектив

4,0

Руководство

4,0

Уровень дохода

4,0

Условия для отдыха

4,0

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 1 отзыва

100% Профессиональное обучение

100% Корпоративный транспорт

100% Своевременная оплата труда

100% Наличие кухни, места для обеда

100% Удобное расположение работы

Похожие вакансии

Офис-менеджер

от 260 000 ₸

Новая

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер

до 150 000 ₸

Новая

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер

от 180 000 ₸

Новая

Нет опыта

Офис-менеджер филиала, г. Атырау

до 260 000 ₸

Новая

Нет опыта

Менеджер - администратор/Офис - менеджер

180 000 - 250 000 ₸

Новая

От 1 года до 3 лет