Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов;
• Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, подготавливаемых на подпись руководству предприятия;
• Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
• Обеспечивает выполнение копировально-множительных работ, работ по сканированию документов и их распознаванию в специализированных программах. Знание ПК и офисного пакета (MS Word, MS Excel) на уровне уверенного пользователя.
• Производит регистрацию и ведет учет договоров, готовит справки по исполнению договоров.

• четкое выполнение поручений руководства
• соблюдать правила и сроки подготовки документов
• обеспечивать сохранность документов
• организация служебных командировок руководства (бронирование, покупка билетов, отелей и т.д.)
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Личные качества:

- коммуникабельность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, порядочность, высокая обучаемость, многозадачность, продуктивность, навыки делового общения и планирования.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя ;

• удобное расположение офиса в центре города;

• стабильная заработная плата;