Офис-менеджер

от 35 000 ₽

Нет опыта

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Организация работы приемной.
Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, телефонных звонков и электронной почты.
Обеспечение работы системы бумажной коммуникации, поддерживание документооборота компании, упорядочивание коммуникации в компании.
Прием и направление посетителей, организация встреч и совещаний.
Подготовка документов на подпись членам Исполнительного Совета.
Осуществление заказа билетов, бронирования гостиниц для перемещения учредителей и выполнение прочих подготовительных действий для перемещения учредителей, директоров и сотрудников.
Оказание помощи в выполнении различных поручений учредителей.
Обеспечение сохраннности документации, ведение архивов и реестров.
Закупка и поддерживание запаса продовольственных, хозяйственных, канцелярских и прочих товаров (в т.ч. визиток).
Обеспечение безопасности оборудования и помещений, включая контроль выдачи ключей, закрытия помещений, завершения работы офиса.
Ведение постоянного учета и реестра мероприятий, обучений, дипломов, наград руководителей и компании.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь.
Высшее образование.
Готовность к работе и нацеленность на результат.
Стрессоустойчивость, внимательность, инициативность, опыт работы будет вашим преимуществом.

Условия:

Оформление по ТК РФ.
График работы 09.00 - 18.00, перерыв с 12-00 до 13-00.
Работа в уютном офисе в центре города в молодом дружном коллективе.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Организация деловых поездок

Закупка товаров и услуг

Бронирование билетов

Бронирование гостиниц

исполнение поручений руководителя

Организация корпоративных мероприятий

Управление документооборотом

Прием посетителей

Организация работы приемной

Прием и распределение звонков

Деловая переписка

Ведение архива

Организация встреч

Вакансия опубликована: 23 сентября 2024, Таганрог

Похожие вакансии

Офис-менеджер

от 40 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Станция Морская

3,6 7 отзывов

Таганрог,

вчера

Офис-менеджер

от 40 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Завод Пластик Руси

4,4 21 отзыв

Таганрог,

8 ноября 2024

ТДИ

нет отзывов

Рекомендуют

Похожие вакансии

Офис-менеджер

50 000 - 50 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер

от 30 000 ₽

Нет опыта

Офис-менеджер (администратор офиса)

от 35 000 ₽

Нет опыта