Офис-менеджер

Обязанности:

• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции,распечатка документов по поручению руководства;
• Сканирование документов в большом количестве;
• Обеспечивание сохранности проходящей служебной документации;
• Ведение учета, регистрации, обработки, контроля выполнения распоряжений, направление их в соответствующие подразделения;
• Прием звонков, регистрация и передача сотрудникам, организация и проведение телефонных переговоров
• Работа с электронной почтой, распределение писем по отделам;
• Координация работы с курьерской службой;
• Организация совещаний/мероприятий (согласование даты/времени, вопрос технического оснащения совещания, протоколирование, оповещение участников о поставленных задачах, сбор и формирование результатов для итогового отчета);
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, трансфер, бронирование гостиницы и т.д.);
• Выполнение других поручений руководителя;
• Обеспечения жизни деятельности офиса.

Требования:

• Хорошее знание делопроизводства и документооборота;
• Умение вести официальную деловую переписку, письменная грамотность;
• Знание норм делового общения, грамотная устная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков;
• Внимательность к мелочам, хорошая память, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации;
• Обязательно умение работать с пакетом Microsoft (составить таблицу, график, сформировать отчет и т.д.);
• Опыт работы в строительной сфере приветствуется.

Условия:

• Заработная плата 35 000;
• Официальное трудоустройство строго по ТК РФ;
• Оплачиваемый отпуск;
• Оплачиваемые больничные листы;
• График работы 5/2 (с 9 до 18).