Архивариус

Обязанности:

• Прием, регистрация, хранение документов от структурных подразделений в архив;
• Ведение справочной системы документов;
• Работа с номенклатурой дел;
• Ведение журналов учета архивного делопроизводства;
• Отбор документов с истекшим сроком хранения, организация процесса их уничтожения;
• Инструктированием сотрудников о правилах подготовки, сдачи дел в архив;
• Поддержка работы приемной на время отсутствия помощника руководителя.

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность, порядочность, ответственность, внимательность, исполнительность, обучаемость, стрессоустойчивость, умение быстро выполнять задание руководства
• Опыт работы с документооборотом
• Опыт работы в области архивного дела
• Знать: порядок составления описания документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; нормативно-правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в организации.
• Уверенный пользователь ПК, офисной оргтехники, знание и умение работать в MS Word, Excel, Outlook обязательно

Условия:

• График работы: пн-пт с 8-00 до 17-00; сб, вс. - выходные дни
• Оформление в соответствии с законодательством РФ
• Официальная заработная плата два раза в месяц
• Социальные гарантии