Секретарь на ресепшен

Должностные обязанности:

• Прием и перераспределение телефонных звонков.
• Прием посетителей и гостей офиса (чай/ кофе).
• Административная и информационная поддержка сотрудников офиса.
• Делопроизводство, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренней документации, работа с документами: составление документов по шаблону.
• Подготовка документов к отправке почтой России и курьерскими службами.
• Организация деловых поездок (бронирование гостиниц, заказ билетов, трансферов, визовая поддержка и т.д.).
• Оформление командировок (приказов) и авансовых отчетов по командировкам в 1С, а также формирование счетов на оплату.
• Работа с офисной оргтехникой (копирование, сканирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Подготовка переговорных комнат к совещаниям.
• Поддержка и контроль порядка в офисе.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарем от 1 года.
• Опыт работы с мини - АТС.
• Грамотная речь (устная и письменная).
• ПК - уверенный пользователь (MS Excel, MS Word, MS Power Point, MS Outlook, 1С).
• Знание делового этикета.
• Умение работать в команде.
• Готовность одновременно выполнять несколько задач.
• Умение планировать свой рабочий день и расставлять задачи по приоритетам.
• Оперативное исполнение поручений. Решать задачи по мере поступления, а не по мере проверки руководителя.
• Пунктуальность, внимательность, самоорганизованность, внутренняя ответственность перед работой, доброжелательность, приветливость, позитивный настрой!
• Соблюдение делового дресс- кода.
• Резюме будут рассмотрены только с фотографией.

Условия:

• Зарплата: оклад - 70 000 рублей с НДФЛ + квартальная премия 0,5 оклада (после исп. срока).
• Гарантии в соответствии с Трудовым кодексом РФ (трудовая книжка, 28 дней отпуска, оплачиваемые больничные).
• Медицинская страховка ДМС.
• Режим работы : пятидневка ( пн-пт), 9-ти часовой рабочий день, с перерывом на обед 1 час.
• График сменный: 8.30-17.30, 10.00-19.00 ( через неделю). Работа в паре с офис -менеджером.
• Испытательный срок - 3 месяца.