Помощник руководителя

Мы – крупная сеть кондитерских "Сладкий Лисенок" с собственным производством тортов, пирожных и готовых блюд. На данный момент у нас уже больше 50 магазинов по Крыму.

Мы приглашаем на работу помощника руководителя.
Офис находится по адресу ул. Фадеева, 48.

В круг обязанностей будет входить:

• составление и оформление официальных писем/ приказов/ справок/ ответы на запросы и пр.;
• проверка документов, которые поступают на подпись первым лицам компании;
• travel поддержка руководства и сотрудников офиса (заказ билетов авиа/ железнодорожных, бронирование отелей/ заказ трансфера)
• ведение делопроизводства (регистрация/ перераспределение входящей/ исходящей документации по разным каналам связи (электронная почта/ почта России/ экспресс почта));
• распределение документов для последующей архивации и хранения;
• организация и подготовка совещаний, встреч, переговоров руководства;
• прием и распределение входящих звонков (мини-АТС);
• работа с оргтехникой;
• решение всех административно-хозяйственных вопросов офиса (заказ канцелярии/ полиграфической продукции/ воды/ обедов/ продуктов и пр.);
• сопровождение ВКС (Skype/ Zoom/ Duo);
• подготовка заседаний, совещаний (в том числе сбор и подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения, повестке дня, осуществление регистрации участников);
• взаимодействие с бухгалтерией в части первичных документах;
• работа с базой договоров (регистрация и рассылка);
• выполнение работы по подготовке совещаний, оповещение участников;
• поддержание связи с другими руководителями подразделений компании;
• напоминание о днях Рождения партнеров и коллег;
• поиск подрядчиков (мастер на час, курьер, интернет провайдеров и т.п.);
• контроль оформления (пропусков), согласование встреч с партнерами и прием (для посетителей, автомобилей);
• координация взаимодействия с партнерами и их представителями, ведение деловой переписки, контроль получения обратной связи;
• активная работа с корпоративными чатами в WhatsАpp/Viber/ (рассылка информации по направлению деятельности руководителям подразделений);
• обязательный контроль исполнительной дисциплины подразделений и отделов;
• выстраивание работы секретариата офиса: постановка задач, распределение обязанностей, расстановка приоритетов, контроль обслуживающего персонала (мастер чистоты)

Наши требования к кандидату:

• ответственность;
• грамотная речь;
• умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
• уверенный пользователь: MS Office,Exсel, Internet, офисная оргтехника;
• навыки делопроизводства, работы с договорами, взаимодействия с клиентам;
• опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.

Мы предлагаем следующие условия:

• заработная плата - 50000 руб./мес., своевременная выплата - 2 раза в месяц;
• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• официальное оформление по ТК РФ;
• возможность карьерного роста;
• корпоративная скидка 25%;
• дружный коллектив;
• адекватное руководство;
• оформление по ТК РФ.

Если ты готов стать частью успешной команды, то мы ждем твой отклик!