Администратор отдела продаж (недвижимость)

Обязанности:

• Администрирование CRM:
• заведение новых сделок в систему (фиксаций от агентств недвижимости);
• контроль движения заявок по системе до выплаты комиссионного вознаграждения;
• проверка постановки задач и правил заполнения;
• контроль фиксации агентских клиентов.
• Ответ на входящие звонки, распределение звонков между менеджерами отдела продаж.
• Ведение документооборота отдела продаж:
• подготовка типовых договоров оферты, выставление ссылок на оплату;
• помощь в обработке заявок на договоры долевого участия;
• печать и сшивка договоров;
• подготовка типовых агентских договоров;
• помощь в выпуске ЭЦП для сделок с ЭР;
• подготовка и передача договоров на хранение в бухгалтерию;
• Взаимодействие с контрагентами (агентства недвижимости):
• запрос и сбор оригиналов документов от контрагентов (договоры, дополнительные соглашения, акты, счета);
• рассылка уведомлений партнерам в соответствии с графиком;
• контроль фиксации агентских клиентов;
• Сбор информации для заказа канцелярии;
• Приготовление чая/кофе для клиентов отдела продаж;
• Контроль чистоты переговорных комнат после встреч отдела продаж с клиентами;
• Выполнение иных поручений для обеспечения работы отдела продаж.

Требования:

• опыт работы в сфере недвижимости - желательно;
• опытный пользователь ПК: знание Microsoft Office, CRM Bitrix24;
• коммуникабельность, исполнительность, ответственность, самоорганизация, грамотная речь, стрессоустойчивость;
• готовность к обучению и развитию.

Условия:

• официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы 2/2 с 10:00 до 20:00;
• предоставляется полис ДМС (после прохождения испытательного срока);
• локация офиса - в историческом центре города, ст. м Чкаловская.
• возможность карьерного роста до менеджера отдела продаж.