Секретарь/Помощник руководителя
Группа компаний СОРСО-СТР, ЗООСТАНДАРТ, АСС-НН – это альянс дистрибуторов-лидеров продаж зоотоваров на территории России.
Группа компаний - это > 25 лет экспертизы на зоорынке; > 800 сотрудников в Москве, Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде, Брянске, Орле и других городах России; > 20 000 SKU, > 2 000 постоянных клиентов, > 15 000 м2 современных складских комплексов, где бережно хранится товар для домашних питомцев.
Мы сотрудничаем как со специализированными зоомагазинами (Бетховен, Четыре Лапы Зоозавр и др.), ветеринарными клиниками и аптеками, питомниками (это особый канал – заводчики кошек, собак и других питомцев), так и с FMCG-, E-com- игроками (Яндекс, Самокат, Перекресток, Лента, Wildberries, Ozon и др.)
Мы ценим не только профессиональный подход к делу, но и новые идеи, желание и готовность участвовать в их реализации!
Что Вам предстоит делать:
-
Прием посетителей, звонков, корреспонденции.
-
Ведение деловой переписки, соблюдая нормы делового этикета.
-
Анализ рынка поставщиков услуг, выбор оптимального (цена, сроки, качество), заключение договоров.
-
Контроль работы клининговой компании.
-
Обеспечение канцелярией офиса и склада. Контроль расходов. Хранение и выдача канцелярии сотрудникам.
-
Обеспечение сотрудников мобильной связью (присвоение телефонных номеров, контроль своевременной передачи/блокировки sim-карт, помощь сотрудникам при отсутствии связи).
-
Работа на компьютере в программах EXCEL, WORD, 1С Документооборот, Фолио (печать прайсов).
-
Хранение актуальных сертификатов на товар, работа с поставщиками товара.
-
Подготовка доверенностей.
-
Ведение делопроизводства.
-
Работа с оргтехникой (принтер, сканер).
-
Организация командировок и поездок сотрудников (заказ билетов, гостиниц, трансфера), работа с посредником по организации поездок, контроль предоставления закрывающих документов.
-
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя организации.
-
Выполнение поручений руководителя. Оперативное реагирование на запросы и пожелания, предоставление объективных решений задач и ответов на вопросы.
-
Уверенное использование интернет-ресурсов.
-
Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Наши ожидания:
- Уверенный пользователь ПК, MS Office, оргтехникой;
- Отличный опыт ведения документооборота;
- Готовность организовывать, контролировать и координировать встречи, мероприятия, проекты;
- Грамотная речь, владение деловым этикетом;
- Внимательность к деталям, способность работать в режиме многозадачности.
Мы предлагаем:
- Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный);
- График работы 5/2 (с 9.00 до 18.00 без переработок);
- Комфортный офис в 15 минутах пешком от метро Ленинский проспект, рядом остановка общественного транспорта;
- Бесплатная мобильная связь, парковка на территории, кухня для приема пищи, рядом есть кофейни и столовые;
- Мы дарим новогодние подарки детям, поздравляем с праздниками сотрудников;
- Скидка на товары для ваших любимых питомцев.