Помощник руководителя в офис

Руководитель школы художественной гимнастики
“Ты сможешь сам” Ольга Глацких в поисках исполнительного и надежного помощника в офис.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя: планирование дня, организация деловых встреч, поездок, контроль сроков и необходимого ресурса;
• Участие в организации и проведении собственных мероприятий: открытых тренировок, праздников, корпоративов, стратегических сессий, совещаний, соревнований;
• Ведение делопроизводства: прием и распределение входящих заявок и писем, написание официальных писем и обращений, работа с договорами аренды, самозанятыми, заключение договоров с подрядчиками, оплата контрагентов (совместно с бухгалтером);
• Ведение и актуализация учета рабочей информации, контактов, других полезных данных в гугл-таблицах.;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ хозяйственных товаров, канцелярии, контроль работоспособности техники и связи, соблюдение чистоты и порядка;
• Встреча и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса;
• При необходимости — участие в совещаниях руководителя, ведение протокола, контроль исполнения принятых решений;
• Поздравления с Праздниками, ДР сотрудников;
• Корпоративная форма и внешний вид команды. Разработка, согласование макетов с руководителем, взаимодействие с подрядчиком, сбор заявок от родителей, сбор оплат и заказ формы;

Требования:

• Уверенная работа на ПК: Word, Excel, электронная почта и пр.;
• Умение планировать свое рабочее время и расставлять приоритеты;
• Грамотная устная и письменная речь
• Личные качества: доброжелательность, ответственность, пунктуальность, вежливость, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки, организаторские способности, опрятный внешний вид;
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности приветствуется;
• Дополнительным преимуществом будет спортивный опыт.

Что предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Своевременная и достойная оплата труда;
• Работа в приемной генерального директора;
• Интересные, интеллигентные гости и полезные знакомства;
• Профессиональное развитие и обучение за счёт компании;
• Карьерный рост;
• Скидка на услуги школы;
• График работы: пн-пт, с 9 до 18;
• Место работы: бизнес-центр «Континент», проспект Ленина 50 Б.