Помощник руководителя

от 80 000 ₽

От 3 до 6 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя (разработка совещаний и согласование графика проведения встреч и приёмов);
Подготовка встреч, совещаний, проводимых руководителем. Оповещение участников о времени, месте их.
Техническое обеспечение работы руководителя (заказ билетов авиа/жд, деловой проездной, транспорта, гостиницы, организация переговоров, встреч);
Приём и распределение звонков по отделам;
Доведения к сведению работников структурных подразделений указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя (Регистрация Вх./Исх. писем, формирование архива по томам);
Организация приёма посетителей на приём к руководителям;
Приём и проверка документов на подпись Генеральному и Исполнительному директору (Регистрация, учёт и передача);
Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
Приём и распределение писем по отделам, полученных посредством эл. почты и доведения до руководителя;
Получение и отправка корреспонденции посредством Почтой РФ:

Требования:

Опыт работы в административной или ассистентской роли, желательно в сфере машиностроения, металлообработки.
1С:Документооборот - обязательно.
Отличные навыки организации и управления временем, пунктуальность.
Уверенный пользователь ПК, хорошо освоены навыки работы в МS Оffiсе (Wоrd, Ехсеl)

Условия:

Пятидневная рабочая неделя в 08-30 до 17-00;
Комфортабельный светлый офис на проспекте Шаумяна, 4

Вакансия опубликована: 1 октября 2024, Санкт-Петербург

Похожие вакансии

Помощник руководителя

60 000 - 80 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Файн Юнион

3,9 6 отзывов

Санкт-Петербург,

сегодня

Помощник генерального директора

от 80 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

Азбука Строительства

Санкт-Петербург,

сегодня

НПФ ЦКБА

3,2

Хорошо

57%

Рекомендуют

Оценки по категориям

3,0

Условия труда

4,0

Коллектив

3,1

Руководство

3,3

Уровень дохода

3,0

Условия для отдыха

2,9

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 7 отзывов

71% Своевременная оплата труда

71% Удобное расположение работы

43% Оплата больничного

14% Корпоративные мероприятия

Похожие вакансии

Помощник/ассистент руководителя/Секретарь

от 80 000 ₽

Новая

Более 6 лет

Помощник руководителя

Новая

От 3 до 6 лет

Помощник руководителя

Новая

От 1 года до 3 лет

Помощник руководителя

от 90 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

Помощник руководителя

Новая

От 1 года до 3 лет