Помощник руководителя / Офис-менеджер / Секретарь

В крупную строительную компанию ООО РЕГИОН-ИНСТРУМЕНТ требуется секретарь

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ питьевой воды, канцелярских товаров;
• Регистрация поступающей корреспонденции и ее дальнейшая передача на исполнение в подразделения компании;
• Отправка и получение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация подписания необходимой документации руководителями компании;
• Доведение до сведения работников распоряжений, приказов и иной документации;
• Бронирование гостиниц;
• Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документации;
• Своевременная проверка и сортировка писем, поступающих на корпоративные электронные адреса, составление ответов на обращения;
• Контроль за корпоративной мобильной связью, своевременное переключение тарифных планов, подключение/отключение абонентов корпоративной мобильной группы;
• Прием входящих звонков, организация приема посетителей.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• Готовность к работе в режиме многозадачности.
• Условия:
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Корпоративная мобильная связь;
• Пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00, по пятницам до 16:00.